Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення зборів суддів
Зборівського районного суду
від 01.04.2025 р.№3
Засади
використання автоматизованої системи документообігу суду у Зборівському районному суді Тернопільської області
1.1.Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Зборівському районному суді Тернопільської області (далі – Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.
1.2.Цими Засадами визначаються правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення про АСДС) з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України, повноваження щодо розгляду зборами суддів Зборівського районного суду питань стосовно функціонування автоматизованої системи документообігу суду, особливостей автоматизованого розподілу справ між суддями з унеможливленням впливу на їх формування осіб, зацікавлених у результатах судового розгляду справи, а також деякі особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ, передачі справ раніше визначеному судді у межах повноважень зборів суддів, визначених Положенням про АСДС.
1.3.Засади враховують можливість здійснення суддями функцій з відправлення правосуддя з урахуванням штатної та фактичної чисельності суддів, раціонального використання робочого часу як з метою належної підготовки суддів до розгляду судових справ, так і з метою виконання повноважень, що безпосередньо не пов’язані з відправленням правосуддя (здійснення адміністративних повноважень, участі у навчанні тощо).
1.4.Засади затверджуються рішенням зборів суддів Зборівського районного суду (далі – збори суддів) та вносяться до автоматизованої системи і оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
1.5.У разі внесення змін до Засад збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад або Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції та вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
2.1. Автоматизована система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді, а саме:
2
реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції , в тому числі судових справ, етапів їх руху, а також внутрішніх документів суду;
об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями з додержанням принципів випадковості та в хронологічному порядку надходження судових справ, з урахуванням завантаженості кожного судді (збалансованого навантаження);
визначення присяжних для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;
надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду судових справ у випадках, встановлених законом;
оприлюднення передбаченої Положенням інформації для розміщення на вебсайті суду вебпорталу "Судова влада України";
виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;
централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі електронних примірників судових рішень, виготовлених судом;
підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;
видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних в автоматизованій системі даних;
автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;
передачу судових справ до електронного архіву.
3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи документообігу суду (в тому числі призначення осіб, відповідальних за автоматизований розподіл справ між суддями, формування статистичної звітності), надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор суду.
3.3. Обов'язки технічного адміністратора в суді виконує головний спеціаліст (з інформаційних технологій).
3.4. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та
3
позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
3.5. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію.
3.6. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.
3.7. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
4.1. Справи, підсудні Зборівському районному суду, розглядаються суддями одноособово, окрім справ, які відповідно до законодавства розглядаються колегіально.
4.2. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
4.3. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
- автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи в порядку надходження ;
- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
- повторного автоматизованого розподілу судових справ.
4.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи (окрім розподілу судових справ, шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді), що надійшли:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за сім календарних днів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів, (за наявності наказу голови суду), за винятком справ, які підлягають розгляду слідчим суддею, які не розподіляються за 3 календарних днів до початку відпустки та виборчих справ, по яких, обмеження призначення справи перед відпусткою не встановлюється
за один робочий день, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
4
за два робочих дні, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
у період відпустки судді;
за один робочий день до відрядження та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
під час тимчасової непрацездатності судді;
у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
під час перебування судді в нарадчій кімнаті тривалістю, що превищує один повний робочий день
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
4.5. У Зборівському районному суді зборами суддів визначаються:
5.1. Автоматизований розподіл справ у суді здійснюється між усіма суддями, які мають повноваження з врахуванням визначеної зборами суддів спеціалізації, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
5.2. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між усіма суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
5.3. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя із числа всіх суддів .
Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду
Постійно діючі колегії у суді не утворюються, у зв’язку із невеликою чисельністю посад суддів у штаті суду.
5
5.4.У разі задоволення відводу або самовідводу, заміна судді, здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, засначеному у підпунктах 2.3. путкту 2.3. Положення.
5.5. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
5.6. У разі коли з об'єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Положення.
5.7. Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об'єднання у порядку визначеному частиною другою ст.334КПКУ.
5.8.У разі роз'єднання (виділення) судових справ в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така,що надійшла в перше та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному проваджені вимог
5.9. У випадку надходження від однієї особи кількох аналогічних заяв (позовних заяв) у справах між тими ж сторонами, про один і той же предмет, з тих же підстав до відкриття провадження хоча б по одній із них, автоматизованому розподілу підлягає перша із зареєстрованих заяв, а всі наступні долучаються до заведеної справи, та автоматичний розподіл у цих наступних заявах не здійснюється.
5.10.Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами підпункту 2.3.4. п.2.3.Положення.
5.11.Внесення даних до табеля робочих днів суддів здійснюється визначеною наказом керівника апарату суду особою на підставі наказів голови суду про надання відпусток, про відрядження, встановлення чергування, у випадку хвороби тощо. Відповідальна особа щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно. У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або керівника апарату суду з вказівкою на причини та орієнтовний час відсутності на роботі.
6.1.Не здійснюється розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді, а проводиться автоматизований розподіл на загальних підставах щодо клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), що надійшли:
6
клопотань про застосування запобіжного заходу, тимчасовий доступ до речей і документів, про накладення грошового стягнення на особу, про тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом, про відсторонення від посади, про скасування арешту майна, про продовження строку досудового розслідування, скарги на рішення, дії чи бездіяльність слідчого, дізнавача чи прокурора під час досудового розслідування (крім скарг на рішення про закриття кримінального провадження), щодо інших клопотань (подань, скарг), які розглядаються суддею протягом трьох днів із дня надходження;
6.2.Крім того, під час відсутності судді (відпустки, хвороби, навчання, відрядження тощо) не здійснюється передача судової справи раніше визначеному судді, а проводиться автоматизований розподіл на загальних підставах:
6.3.Під час відсутності судді (відпустки, хвороби, навчання, відрядження тощо) проводиться розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному судді:
6.4.Заяви про перегляд заочного рішення, які надійшли під час відсутності судді, розподіляються шляхом передачі їх раніше визначеному судді, якщо вони надійшли менше як за п`ять робочих днів до закінчення періоду такої відсутності судді (згідно з внесеною у табель в АСДС інформацією).
7
Якщо заява про перегляд заочного рішення надійшла під час відсутності судді та більше ніж за п`ять робочих днів до закінчення періоду такої відсутності, здійснюється автоматизований розподіл такої заяви на загальних підставах.
7.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.21 Положення.
7.2. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.
7.3. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39 пункту 2.3 Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав визначених у п.2.3.3. цього Положення.
7.4. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.
8.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
8.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у п. 8.1. обставин.
8.3. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 8.1. пункту 8, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального
8
провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється головою суду або особою, що виконує його обов`язки, згідно черговості за списком суддів, складеним в алфавітному порядку з урахуванням даних табеля обліку робочого часу суддів та п.2.3.3 Положення.
8.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 8.1, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
9.1. Визначення присяжних проводиться для розгляду: кримінального провадження в суді першої інстанції; цивільних справ в порядку окремого провадження. Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із дотриманням принципу рівної ймовірності відбору.
9.2. Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності в судів відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату суду.
9.3. На заміну основного присяжного, який вибув з розгляду кримінального провадження, здійснюється автоматизований добір основного присяжного для розгляду кримінального провадження із числа запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору. Якщо на момент вибуття основного присяжного з розгляду кримінального провадження не залишилось запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, які можуть брати участь у розгляді цієї справи, здійснюється додатковий автоматизований добір основного присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних у кримінальному провадженні.
9.4. На заміну присяжного, який вибув з розгляду цивільної справи, здійснюється додатковий автоматизований добір присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних для розгляду цивільної справи у порядку окремого провадження.
9.5. У разі визначення автоматизованою системою неможливості визначення присяжних автоматично створюється протокол щодо неможливості автоматизованого визначення присяжних. Автоматизоване визначення присяжних здійснюється за загальними правилами, визначеними Положенням, після усунення обставин, що унеможливлюють визначення присяжних.
9.6.Табель робочого часу присяжних ведеться в автоматизованій системі документообігу суду відповідальною особою призначеною керівником апарату суду.
_03_03.png)
