Аналіз обліково-статистичної роботи Зборівського районного суду за І півріччя 2016року

Аналіз

 обліково-статистичної роботи Зборівського  районного суду

за І півріччя 2016року

       Зборівським районним судом Тернопільської  області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та на виконання плану роботи суду проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботу  суду  за І  півріччя 2016 року.

       Обліково-статистична робота у Зборівському районному суді ведеться з дотриманням положень діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання ведення діловодства та судової статистики, а саме :

-         Інструкції з   діловодства  в  місцевих  загальних  судах,  апеляційних

судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних та кримінальних справ;

-         Положення про автоматизовану систему документообігу суду;      

-         Порядку    надсилання     інформації    про   осіб    у      кримінальних

провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб які вчинили кримінальні правопорушення;

-         Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень;

-         Порядку  надсилання  електронних  копій  судових рішень щодо осіб,

які вчинили корупційні правопорушення;

-         Інструкції щодо заповнення  картки на особу,  стосовно  якої  судом

розглянуто матеріали кримінального провадження тощо.

Працівниками  суду  протягом   звітного  періоду вживались  заходи  по

забезпеченню достовірності заповнення та своєчасності подання форм звітності щодо стану здійснення правосуддя , належної організації обліково-статистичної роботи, діловодства та архівної справи.

         Згідно затвердженого ТУ ДСА  у Тернопільській області графіку, судом  подано звіти про стан здійснення правосуддя за 2015 рік  за формами: № 1, 1-1,1-Л, 1-ОП, 1-1-ОП, 2-А,  2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10, які формувалися в автоматичному режимі за допомогою комп’ютерної програми «Діловодство-3» (КП Д-3).  

         На виконання наказу Державної судової адміністрації України від 17.01.2014 р. № 9 «Про оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя», статистичні звіти про роботу  суду за 2015рік опубліковано на веб-сайті суду.

  Крім цього судом подано щоквартальні звіти форми 1-1-ОП, 10, 1-Л, звіт щодо незалежності та безпеки суддів та інформації:

-         щодо наповнення веб-сайту,

-         щодо направлення електронних копій  судових рішень до ЄДРСР,  

-         про кількість сформованих карток на  осіб, стосовно  яких  розглянуто

матеріали кримінальних проваджень.

          Щомісячно судом подано інформації: про кількість СМС-повідомлень, надісланих судом учасникам судового процесу, щодо використання судом відеоконференцзв'язку у кримінальному судочинстві.

          На виконання листа ТУ ДСА України у Тернопільській області від 23.02.2016року № 241/04-10/16, листа ДСА України №15-586/16 від 27.01.2016року, спільного наказу ДСА України  й Міністерства юстиції України від 26.01.2012року №12/152/5 «Про затвердження порядку надсилання електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення» від лютого 2016 року судом подається до ТУ ДСА України у Тернопільській області щомісячна інформація про  судові рішення  щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення.

           Згідно листа  апеляційного суду Тернопільської області від 14.01.2016року №11038/15Вх подається щомісячна інформація  щодо застосування  окремих положень КПК України.

          Відповідно до ст.22 ЗУ «Про Державний реєстр виборців» судом щомісячно  до райдержадміністрації подаються відомості  про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними  та про осіб, щодо яких було скасовано рішення  про визнання їх недієздатними.

          За результатами оброблених статистичних звітів  проведено та надіслано до ТУ ДСА: аналіз обліково-статистичної роботи Зборівського районного суду за 2015рік, огляд даних судової статистики за 2015 рік , довідку про результати діяльності суду за 2015рік та за перший квартал 2016 року, а також надсилалась до Львівського апеляційного адміністративного суду аналітична довідка за підсумками діяльності Зборівського районного суду, як адміністративного суду, у 2015році.

    З метою забезпечення статистичної звітності про роботу органів досудового розслідування, належної взаємодії прокуратури та управління ДСА України у Тернопільській області, виконання Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб які вчинили кримінальні правопорушення, судом проводилася взаємозвірка із Зборівським  відділом Тернопільської місцевої прокуратури стосовно показників звітності щодо виправданих осіб та повернутих судом кримінальних справ (проваджень) за  2015 рік. Відповідно було складено акт взаємозвірки, результати якого  свідчать, що розбіжностей немає.

          Крім цього, на виконання рішення Ради суддів України ,  було проведено, використовуючи статистичні дані, аналіз ефективності діяльності роботи суду та базові показники ефективності діяльності суду за 2015рік , які розміщувалися на веб-сайті суду.

           Вся вхідна кореспонденція, в тому числі  справи, скарги та інші передбачені процесуальним законодавством України процесуальні документи  реєструється  в АСДС відповідно до Положення про АСДС та Інструкції з  діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних та кримінальних справ у день надходження  та опрацьовуються  користувачами КП «Д-3», яким надано доступ до системи відповідно до їх функціональних обов’язків. На процесуальний документ заводяться обліково-статистичні картки, в які користувачами вносяться своєчасні, достовірні, об’єктивні дані відповідно до їх функціональних обов’язків. Обліково-статистичні картки, журнали та алфавітні покажчики зберігаються в електронних архівах

       Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів  забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями відповідних інструкцій. Крім цього, з метою забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності, стабільності та цілісності  інформації керівником апарату суду періодично проводяться  навчальні заняття з працівниками апарату суду  щодо   ведення обліково-статистичної  роботи.

      На оперативних нарадах обговорюються кожні оновлення  до КП «Д-3» та головним спеціалістом (з інформаційних технологій) проводяться навчання з працівниками апарату суду щодо вивчення та використання в роботі всіх нововведень.

         З огляду на викладене, слід зазначити, що обліково-статистична робота у Зборівському районному суді ведеться з дотриманням положень діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання ведення діловодства та судової статистики, однак , з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаєм за доцільне:

- проводити навчання з працівниками, відповідальними за формування статистичних звітів, приділяючи значну увагу вивченню положень процесуального законодавства;

-  працівникам канцелярії, звернути особливу увагу на якість, повноту, достовірність та своєчасність заповнення усіх показників обліково-статистичних карток у КП «Д-3».

В.о. голови Зборівського 

районного суду                                                       О.Р. Іваницький

вик. Касій О.В.

(03540)21057