Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз
обліково-статистичної роботи у Зборівському районному суді
за 2025 рік
Зборівським районним судом Тернопільської області на виконання плану роботи суду на перше півріччя 2026р., затвердженого головою суду 23.12.2025р., відповідно до листа ТУ ДСА України у Тернопільській області від 29.12.2025р. №04-1567/25 проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи суду упродовж 2025р.
Обліково-статистична робота у суді здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду КП «Д-3» з дотриманням положень діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання ведення діловодства та судової статистики, а саме :
- Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 р. № 814 (із змінами );
суду (АСДС) затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010р. №30 (із змінами);
суду у Зборівському районному суді, затверджені рішенням зборів суддів 01.04.2025р. №3;
провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення;
звітності про стан здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами;
розглянуто матеріали кримінального провадження тощо.
Організацію діловодства в суді та контроль за додержанням установлених правил роботи з документами забезпечує керівник апарату суду.
Протягом звітного періду робота суду проводилась відповідно до плану роботу суду на перше півріччя 2025р., який затверджено головою суду 24.12.2024р. та плану роботи суду на друге півріччя 2025р., який затверджений головою суду 19.06.2025р. та доведений до відома всіх працівників апарату суду під підпис. Зокрема, плануються заходи щодо ведення обліково-статистичної роботи, а саме: щодо підготовки та подачі статистичної звітності; щодо підготовки аналізу обліково-статистичної роботи та огляду даних судової статистики; щодо проведення перевірок своєчасності, правильності та повноти заповнення в КП «Д-3» обліково-статистичних карток, карток на осіб щодо яких розглянуто матеріали кримінального провадження; щодо проведення взаємозвірок статистичних
даних з органами прокуратури; щодо формування базових показників роботи суду, щодо подачі інформації про стягнення судового збору, щодо неявки прокурорів тощо. Працівниками суду всі заплановані заходи виконано
своєчасно, про що у відповідній графі плану зроблено відмітки із зазначенням номерів нарядів, в яких зберігаються документи про виконання.
Робота у АСДС щодо наповнення та використання інформації здійснюється на основі наказів керівника апарату суду щодо надання прав доступу до автоматизованої системи документообігу Зборівського районного суду та визначення прав користувачів .
Відповідальними працівниками апарату суду налагоджена безперервна система ведення та наповнення інформації до КП «Д-3» щодо документів, що надходять до суду, в тому числі тих, які підлягають розгляду в
процесуальному порядку, відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Конкретні обов’язки та завдання кожного працівника встановлені посадовими інструкціями та функціональними обов’язками, які затверджені наказом керівника апарату суду.
Вся вхідна (вихідна) кореспонденція, в тому числі справи, скарги та інші передбачені процесуальним законодавством України документи реєструється в АСДС у день надходження та опрацьовуються користувачами комп’ютерної програми, яким надано доступ до системи відповідно до їх функціональних обов’язків.
Упродовж звітного періоду канцелярією суду було опрацьовано 7970 вхідних документів, з них – 7167 документів, що стосуються судових розглядів , з яких 1789 – надійщли через підсисиему «Електронний суд» та 12518 вихідних документів.
У разі передачі документа від одного користувача КП «Д-3» до іншого про це робиться відповідна відмітка в АСДС.
Відповідно до плану роботи, в суді щоквартально проводиться перевірка щодо своєчасності реєстрації вхідної, вихідної документації суду, а також документів, які надійшли засобами підсистеми «Електронний суд». Довідки перевірок обговорюються на оперативних нарадах працівників суду.
Первинний облік документів, згідно посадових інструкцій та наказу керівника апарату суду покладено на секретарів суду.
Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у суді здійснюються в АСДС в обліково-статистичних картках, з використанням відповідних індексів та зберігаються в базі даних автоматизованої системи документообігу суду. Так, упродовж 2025р. секретарями суду було зареєстровано 2174 справи та 102 справи перереєстровано як залишок нерозглянутих у 2024р. В обліково-статистичних картках і реєстраційних журналах всі пункти і графи (електронні поля), передбачені формами та відповідними полями заповнюються відповідальними особами відповідно до руху справи.
Обов'язки по заповненню карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження (далі – Картка), покладено на
помічників суддів, які забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями відповідних інструкцій.
Окрім цього, ведеться контроль щодо наявності підписів та ДНЗС у Картці, оскільки лише при такій умові ці дані будуть скеровані з КП «Д-3» до Єдиного державного реєстру досудових розслідувань. З цією метою в суді здійснюються щоквартальні перевірки роботи помічників суддів по веденню Карток. Довідки перевірок обговорюються на оперативних нарадах працівників суду.
Електронні копії судових рішень, засвідчені КЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. В суді
ведеться постійний контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР та щодо своєчасного проставляння дати набрання судовим рішенням законної сили.
07.01.2025р. набув чинності наказ Міністерства фінансів України від 26.11.2024 №606 «Про внесення змін до Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10.12.2024 за № 1888/43233. Даним наказом внесено зміни до механізму повернення судового збору у випадках, визначених статтею 7 Закону України «Про судовий збір».
Відповідно до Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2013 № 787, з урахуванням зазначених змін, органи Казначейства здійснюють повернення судового збору в усіх випадках виключно на підставі електронного подання, сформованого відповідним судовим органом.
Таким чином, упродовж 2025р. відповідальною особою суду на підставі поданих платниками заяв було сформовано до органу казначейства 12 електронних подань через систему дистанційного обслуговування «Клієнт казначейства- Казначейство». Усі було проведено казначейством.
У 2025 р. формування документів суду у справи, їх систематизація та облік здійснювалась відповідно до Номенклатури справ суду на 2025р., затвердженої головою суду 29.12.2023 р., схваленої ЕК суду (протокол від
20.11.2023 р. №2), схваленої ЕК архівного відділу Тернопільської районної державної адміністрації (протокол від 04.12.2023р.№22), погодженої ЕПК Державного архіву Тернопільської області ( протокол від 29.12.2023р. №12). Номенклатура справ Зборівського районного суду введена в дію наказом голови суду №1 від 01.01.2025р., відповідає вимогам Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, зареєстрований у міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884 та Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням
строків зберігання, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України 07.12.2017р. № 1087.
У звітному періоді, згідно листів ТУ ДСА у Тернопільській області , судом подано звіти про стан здійснення правосуддя за 2024 рік за формами:
№ 1-а, 1-к, 1-п, 1-ц, 6, 7, 8, 10, 1-ЛТ, 1-ЄЗ, 1-мзс, які подавалися в електронній формі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальних осіб (секретарів суду).
Крім цього, подано щоквартальні звіти форми 1-ЄЗ, звіт щодо незалежності та безпеки суддів та різноманітні інформації, а саме:
ня окремих положень КПК України.
Загалом звіти формуються без помилок та своєчасно подаються до ТУ ДСА України у Тернопільській області. У разі виникнення помилок, вони усуваються відразу ж в процесі роботи або відповідальними особами разом із звітами подаються пояснення.
Після затвердження звіти роздруковуються, підписуються головою суду та відповідальними особами та зберігаються в номенклатурних справах
№ 01-14/01 «Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності суду,
№ 01-14/02 «Піврічні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності суду», №01-14/03 «Квартальні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності суду».
З метою підвищення кваліфікації, упродовж 2025р. секретарі суду пройшли підготовку у Чернівецькому регіональному відділенні Національної школи суддів за програмою «Підготовка спеціалістів судової статистики та спеціалістів з аналітичної роботи місцевих та апеляційних судів» та взяли участь у навчальному семінарі ДП «Інформаційні судові системи» на теми: «Робота із записами судового збору в КП «Д-3» та «Заповнення відомостей щодо електронних виконавчих документів в КП «Д-3».
Також, щомісячно судом подано інформації:
- про виконавчі документи про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлені судом до органів державної виконавчої служби (на виконання листа ДСА України від 11.04.2017року №10-3103/17 «Про інформування ДСА України щодо направлення виконавчих документів» );
- щодо направлення електронних копій судових рішень до ЄДРСР;
- щодо застосування окремих положень КПК України, згідно листа апеляційного суду Тернопільської області від 27.01.2025 року
№01-15/29/2025 ;
- відомості про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними та про осіб, щодо яких було скасовано рішення про визнання
їх недієздатними , подаються відповідно до ст.22 ЗУ «Про Державний реєстр виборців». З серпня 2025р. відомості подаються, окрім паперового, ще й в
електронному вигляді з накладенням електронного підпису за допомогою програмного забезпечення "Кабінет суб’єкта подання відомостей" на офіційному порталі Державного реєстру виборців .
Крім того, упродовж року проводились взаємозвірки статистичних даних з окружною прокуратурою та відділом поліції. В цілому, розбіжностей не
виникало, а у разі їх виявлення - надавались обгрунтовані пояснення. Акти взаємозвірок зберігаються в номенклатурній справі №01-24 «Акти контрольних звірок з установами та організаціями щодо окремих напрямів діяльності суду».
На виконання наказу ДСА України від 08.12.2022р. №455 «Про оприлюднення статистичної звітності про стан здійснення правосуддя» на
вебсайті Зборівського районного суду офіційного вебпорталу «Судова влада України» оприлюднено статистичні звіти.
За результатами оброблених статистичних звітів проведено та надіслано до ТУ ДСА України у Тернопільській області у січні 2025р. огляд даних судової статистики за 2024 рік та аналіз обліково-статистичної роботи за 2024р., які теж оприлюднено на офіційній сторінці суду.
Відповідно до рішення Ради суддів України від 02 квітня 2015 року №28 в суді сформовано та опубліковано на вебсайті суду базові показники роботи суду за 2024 р. та за перше півріччя 2025р.
Діловодство зі зверненнями громадян у суді здійснюється з дотриманням вимог статті 40 Конституції України, Закону України «Про звернення громадян» та відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у медіа, затвердженою Постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 р. № 348 (зі змінами). З дотриманням вимог ведеться Журнал реєстрації звернень громадян, Журнал обліку особистого прийому громадян.
Порядок роботи у суді із запитами на отримання публічної інформації здійснюється відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» (зі змінами). Журнал реєстрації запитів щодо отримання публічної інформації ведеться з дотриманням вимог, інформація про надходження запиту та надання відповіді вноситься своєчасно.
З огляду на викладене, слід зазначити, що обліково-статистична робота у Зборівському районному суді ведеться з дотриманням положень діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання ведення діловодства та
судової статистики. Всі заплановані заходи та завдання по обліково-статистичній роботі виконано. Зокрема, заповнювались документи первинного обліку в електронній формі, формувалась звітність про стан
здійснення правосуддя, здійснювався контроль за правильністю та достовірністю внесення відомостей у картки первинного обліку тощо.
З метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаєм за доцільне:
- планувати та проводити навчання з працівниками, відповідальними за формування статистичних звітів, приділяючи значну увагу вивченню положень процесуального законодавства;
- вести контроль щодо якості, повноти, достовірності та своєчасності заповнення усіх показників обліково-статистичних карток у КП «Д-3»;
- аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2025 рік обговорити на оперативній нараді працівників апарату суду.
Голова Зборівського
районного суду Валерій СНІГУРСЬКИЙ
Касій Оксана (03540)2-17-38
_03_03.png)
