Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз
обліково-статистичної роботи у Зборівському районному суді
за 2022рік
Зборівським районним судом Тернопільської області на виконання плану роботи суду на перше півріччя 2023 р., відповідно до листа ТУ ДСА України у Тернопільській області від 22.12.22р. №04-1055/22 проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи суду упродовж 2022 р.
Протягом звітного періду робота суду проводилась відповідно до плану роботу суду на перше півріччя 2022 р., який затверджено головою суду 21.12.2021 р. та плану роботи суду на друге півріччя 2022 р., який затверджено головою суду 24.06.2022 р. та доведено до відома всіх працівників апарату суду під підпис. Працівниками суду всі заплановані заходи виконано своєчасно , про що у відповідній графі плану зроблено відмітки із зазначенням номерів нарядів, в яких зберігаються документи про виконання.
Обліково-статистична робота та діловодство у суді здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду КП «Д-3» з дотриманням положень діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання ведення діловодства та судової статистики, а саме :
- Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 р. № 814 (із змінами );
суду (АСДС) затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010р. №30 (із змінами);
суду;
провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення;
звітності про стан здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами;
розглянуто матеріали кримінального провадження тощо.
Робота у АСДС щодо наповнення та використання інформації здійснюється на основі наказів керівника апарату суду щодо надання прав доступу до автоматизованої системи документообігу Зборівського районного суду та визначення прав користувачів .
Відповідальними працівниками апарату суду налагоджена безперервна система ведення та наповнення інформації до КП «Д-3» щодо документів, що надходять до суду, в тому числі тих, які підлягають розгляду в
2
процесуальному порядку, відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Конкретні обов’язки та завдання кожного працівника встановлені посадовими інструкціями та функціональними обов’язками, які затверджені наказом керівника апарату суду.
Вся вхідна (вихідна) кореспонденція, в тому числі справи, скарги та інші передбачені процесуальним законодавством України документи реєструється в АСДС у день надходження та опрацьовуються користувачами комп’ютерної програми, яким надано доступ до системи відповідно до їх функціональних обов’язків. Уразі передачі документа від одного користувача КП «Д-3» до іншого про це робиться відповідна відмітка в АСДС.
Первинний облік документів, згідно посадових інструкцій та наказу керівника апарату суду покладено на секретарів суду, обов'язки по заповненню карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження, покладено на помічників суддів, які забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями відповідних інструкцій.
Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у суді здійснюються в АСДС в обліково-статистичних картках, з використанням відповідних індексів та зберігаються в базі даних автоматизованої системи документообігу суду. В обліково-статистичних картках і реєстраційних журналах всі пункти і графи (електронні поля), передбачені формами та відповідними полями заповнюються відповідальними особами відповідно до руху справи.
Наказом керівника апарату суду від 03.10.2016 р. №49 секретарі суду призначені відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу та повторного розподілу судових справ . Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в день їх реєстрації на підставі інформації , внесеної до автоматизованої системи.
Електронні копії судових рішень, засвідчені КЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. В суді ведеться постійний контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР та щодо своєчасного проставляння дати набрання судовим рішенням законної сили.
У 2022 р. формування документів суду у справи, їх систематизація та облік здійснюється відповідно до Номенклатури справ суду на 2022р., затвердженої головою суду 24.12.2021 р., схваленої ЕК суду (протокол від 27.12.2018 р. №1), схваленої ЕК архівного відділу Зборівської районної державної адміністрації (протокол від 03.01.2019р.№1), погодженої ЕПК Державного архіву Тернопільської області ( протокол від 11.01.2019р. №1). Номенклатура справ Зборівського районного суду відповідає вимогам Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування , інших установ,
підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, зареєстрований у міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884 та
3
Переліку судових справ і документів , що утворюються в діяльності суду , із зазначенням строків зберігання, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України 07.12.2017р. № 1087.
У звітному періоді , згідно листів ТУ ДСА у Тернопільській області , судом подано звіти про стан здійснення правосуддя за 2021 рік за формами: № 1-а, 1-к, 1-п, 1-ц, 6, 7, 8, 10, 1-ЛТ, 1-мзс, які подавалися в електронній формі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальних осіб.
Крім цього, подано щоквартальні звіти форми 1-мзс, 10, звіт щодо незалежності та безпеки суддів та різноманітні інформації, а саме:
Загалом звіти формуються без помилок та своєчасно подаються до ТУ ДСА України у Тернопільській області. Після затвердження звіти роздруковуються, підписуються головою суду та відповідальними особами та зберігаються в номенклатурних справах № 01-14/01 «Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності суду, № 01-14/02 «Піврічні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності суду», №01-14/03 «Квартальні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності суду».
Щомісячно судом подано інформації: про виконавчі документи про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлені судом до органів державної виконавчої служби (на виконання листа ДСА України від 11.04.2017року №10-3103/17 «Про інформування ДСА України щодо направлення виконавчих документів» ), щодо направлення електронних копій судових рішень до ЄДРСР.
На виконання Закону України «Про звернення громадян» у Зборівському
районному суді налагоджена робота зі зверненнями громадян. Систематично узагальнюється та всебічно аналізується стан роботи із зверненнями громадян. Кожні півроку судом формується звіт, який надається ТУ ДСА України в Тернопільській області.
Порядок роботи у суді із запитами на отримання публічної інформації здійснюється відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Положення про порядок організації доступу до публічної
інформації , що знаходиться у володінні Зборівського районного суду, затвердженого наказом від 10.06.2011 р. №28.
Згідно листа апеляційного суду Тернопільської області від 14.01.2016року №11038/15Вх подається щомісячна інформація щодо застосування окремих положень КПК України.
Відповідно до ст.22 ЗУ «Про Державний реєстр виборців» судом щомісячно до райдержадміністрації подаються відомості про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними та про осіб, щодо яких було скасовано рішення про визнання їх недієздатними.
Аналітична робота в суді здійснюється шляхом проведення працівниками апарату суду узагальнень судової практики та аналізів роботи. Так,
4
відповідно до планів роботи Зборівського районного суду проведено такі узагальнення :
- узагальнення практики розгляду судом справ про адміністративні правопорушення за вчинення корупційних діянь у 2021 році;
- узагальнення практики розгляду судом справ щодо домашнього насильства за 2021 рік;
- узагальненнясудової практики дотримання судом розумних строків розгляду кримінальних проваджень (справа) упродовж 2021 року;
- узагальнення судової практики розгляду судом у першому півріччі 2022 року справ про адміністративні правопорушення, передбачені ст.130КУпАП;
- узагальнення практики розгляду судом цивільних справ про спори з сімейних правовідносин про стягнення аліментів наутримання неповнолітніх дітей за 2021рік;
-узагальнення практики розгляду судом справ про визнання особи недієздатною за 9 місяців 2022 року;
-узагальнення судової практики застосування запобіжних заходів у першому півріччі 2022 року.
За результатами оброблених статистичних звітів проведено та надіслано до ТУ ДСА України у Тернопільській області огляд даних судової статистики за 2021 рік .
З огляду на викладене, слід зазначити, що обліково-статистична робота у Зборівському районному суді ведеться з дотриманням положень діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання ведення діловодства та
судової статистики. Всі заплановані заходи та завдання по обліково-статистичній роботі виконано. Зокрема, заповнювались документи первинного обліку в електронній формі, формувалась звітність про стан
здійснення правосуддя, здійснювався контроль за правильністю та достовірністю внесення відомостей у картки первинного обліку тощо.
З метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаєм за доцільне:
- планувати та проводити навчання з працівниками, відповідальними за формування статистичних звітів, приділяючи значну увагу вивченню положень процесуального законодавства;
- вести контроль щодо якості, повноти, достовірності та своєчасності заповнення усіх показників обліково-статистичних карток у КП «Д-3»;
- аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2022 рік обговорити на оперативній нараді працівників апарату суду.
Голова Зборівського
районного суду Олег ІВАНИЦЬКИЙ
О. Касій (03540)2-17-38
_03_03.png)
