Аналіз обліково-статистичної роботи у Зборівському районному суді за 2019 рік

Аналіз

 обліково-статистичної роботи  у Зборівському  районному  суді

 за  2019 рік

       Зборівським районним судом Тернопільської  області  на виконання плану роботи суду проаналізовано стан  ведення обліково-статистичної роботу  суду  упродовж  2019 р.

       Протягом звітного періду  робота суду проводилась відповідно до  плану роботу суду на перше півріччя 2019 р., який затверджено головою суду  26.12.2018 р. та плану роботи суду на  друге півріччя 2019 р., який затверджено головою суду  25.06.2019 р. та доведено до відома всіх працівників апарату суду під підпис.  Працівниками суду всі заплановані заходи виконано своєчасно , про що у відповідній графі плану зроблено відмітки із зазначенням  номерів нарядів, в яких зберігаються документи про виконання.

       Обліково-статистична робота та діловодство у  суді здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду з дотриманням положень діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання ведення діловодства та судової статистики, а саме :

• Інструкції з  діловодства  в  місцевих  загальних  судах,  апеляційних

судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних та кримінальних справ;

• Положення про   автоматизовану   систему   документообігу    суду

(АСДС);  

• Засад використання автоматизованої системи документообігу суду;
• Порядку надсилання     інформації    про   осіб    у      кримінальних

провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення;

• Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень;
• Методичних рекомендацій щодо подання і формування річних форм

звітності про стан здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами;

         -  Методичних рекомендацій щодо заповнення  форми звітності №2-ВП «Звіт  про розгляд місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних із виборами Президента України  у 2019 році»;

• Інструкції щодо заповнення  картки на особу, стосовно  якої  судом

розглянуто матеріали кримінального провадження тощо.

         Вся вхідна кореспонденція, в тому числі  справи, скарги та інші передбачені процесуальним законодавством України документи  реєструється  в АСДС  у день надходження  та опрацьовуються  користувачами комп’ютерної програми, яким надано доступ до системи відповідно до їх функціональних обов’язків.

        Первинний облік  судових справ  та матеріалів, що надійшли до суду  проводився шляхом заповнення обліково-статистичних карток. 

2

       Формування документів суду у справи, їх систематизація та облік здійснюється відповідно до Номенклатури справ. Номенклатура справ Зборівського  районного   суду   на   2019р.,  яка  затверджена  головою  суду

17.01.2019р., схвалена експертною комісією суду (протокол №1 від 27.12.2018р.), схвалена ЕК  архівного відділу Зборівської районної державної адміністрації (протокол від 03.12.2019р.№ 1) та погоджена  ЕПК Державного архіву Тернопільської області (протокол №1 від 11.01.2019р.). 

          Згідно листів  ТУ ДСА  у Тернопільській області , судом  подано звіти про стан здійснення правосуддя за 2018 рік  за формами: № 1-а,  1-к,  1-п, 1-ц,  6, 7, 8, 10, 1-мзс, які подавалися в електронній формі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальних осіб.  

         Відповідно до наказу ДСА України від 10.01.2019 р. № 23 « Про затвердження форми звітності №2-ВП «Звіт  про розгляд місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних із виборами Президента України  у 2019 році»»  та наказу ДСА України від 05.06.2019 р. № 539 « Про затвердження форми звітності №2-ВД «Звіт  про розгляд місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних із виборами народних депутатів України  у 2019 році»» судом було подано зазначені звіти.

         На виконання наказу Державної судової адміністрації України від 17.01.2014 р. № 9 «Про оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя», статистичні звіти про роботу  суду за 2018 рік та звіт №2-ВП , №2-ВД опубліковано на веб-сайті суду.

  Крім цього,   подано щоквартальні звіти форми  1-мзс, 10, 1-Л, звіт щодо незалежності та безпеки суддів та різноманітні інформації, а саме:

• довідку про результати діяльності суду (звіт керівника апарату суду);
• щодо направлення електронних копій судових рішень до ЄДРСР,  
• звіт щодо комунікаційної діяльності суду .

          Щомісячно судом подано інформації: про кількість СМС-повідомлень, надісланих судом учасникам судового процесу, щодо використання судом відеоконференцзв'язку у кримінальному судочинстві.

          На виконання листа ДСА України від 11.04.2017року №10-3103/17 «Про інформування ДСА України щодо направлення виконавчих документів» ,   судом подається до ТУ ДСА Ураїни у Тернопільській області щомісячна інформація про виконавчі документи про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлені судом до органів державної виконавчої служби.

         Згідно листа  апеляційного суду Тернопільської області від 14.01.2016року №11038/15Вх подається щомісячна інформація  щодо застосування  окремих положень КПК України.

         Відповідно до ст.22 ЗУ «Про Державний реєстр виборців» судом щомісячно  до райдержадміністрації подаються відомості  про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними  та про осіб, щодо яких було скасовано рішення  про визнання їх недієздатними.

3

       Первинний облік документів та складання звітів, згідно посадових інструкцій та наказу керівника апарату суду  покладено на секретарів суду, обов'язки по заповненню карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження, покладено на помічників суддів,  які

забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями відповідних інструкцій.

        З метою підвищення фахового рівня протягом першого півріччя 2019 року  секретарі суду проходили навчальні семінари  по роботі з  КП «Д-3»  на тему : « Реєстрація  заяв електронного кабінету »,  про  проходження  якого

отримали сертифікати. Крім цього, керівником апарату суду періодично проводяться  навчальні заняття з працівниками апарату суду щодо   ведення

обліково-статистичної  роботи, на оперативних нарадах розглядаються питання  підготовки  до   здачі  статистичних звітів та  щодо оновлень  КП «Д-3».

         Аналітична робота  в суді здійснюється шляхом проведення працівниками апарату суду узагальнень судової практики та аналізів роботи. Так, відповідно до планів роботи Зборівського районного суду  проведено такі узагальнення  :

- узагальнення  практики розгляду судом справ адміністративного судочинства у 2018 рік;

- узагальнення практики розгляду судом кримінальних проваджень щодо неповнолітніх за 2018 рік;

- узагальнення практики застосування судом такого виду кримінального покарання  як штрафу у  першому кварталі 2019 року;

- узагальнення  судової практики розгляду судом заяв про відводи та самовідводи у цивільних справах та у кримінальних провадженнях за 2018 р. та за перше півріччя 2019 рік;

-аналіз розгляду судом у першому півріччі 2019 р. справ про адміністративні правопорушення за вчинення корупційних діянь.

       За результатами оброблених статистичних звітів,  проведено та надіслано до ТУ ДСА України у Тернопільській області  огляд даних судової статистики за 2018 рік .

        З метою забезпечення подання статистичної звітності про роботу органів досудового розслідування, належної взаємодії прокуратури та управління ДСА України у Тернопільській області, виконання Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб які вчинили кримінальні правопорушення, судом проводилася взаємозвірка із Зборівським  відділом Тернопільської місцевої прокуратури стосовно показників звітності щодо виправданих осіб та повернутих судом кримінальних справ (проваджень) за  2018 рік . Відповідно було складено акт взаємозвірки, результати якого  свідчать, що розбіжностей немає.

      З огляду на викладене, слід зазначити, що обліково-статистична робота у Зборівському районному суді ведеться з дотриманням положень діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання ведення діловодства та

4

судової статистики. Всі заплановані заходи та завдання по обліково-статистичній роботі виконано. Зокрема, заповнювались документи первинного обліку  в електронній формі, формувалась звітність про стан

здійснення правосуддя, здійснювався контроль за правильністю та достовірністю внесення відомостей у картки первинного обліку тощо.

      З метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаєм за доцільне:

-  планувати та проводити навчання з працівниками, відповідальними за формування статистичних звітів, приділяючи значну увагу вивченню положень процесуального законодавства;

-  вести контроль щодо якості, повноти, достовірності та своєчасності заповнення усіх показників обліково-статистичних карток у КП «Д-3»;

-  аналіз обліково-статистичної роботи суду за  2019 рік  обговорити на оперативній нараді працівників апарату суду.

Голова   Зборівського 

районного суду                            (підпис)                         О.Р.Іваницький

 Касій (03540)21057