Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз
обліково-статистичної роботи у Зборівському районному суді
за 2018 рік
Зборівським районним судом Тернопільської області на виконання плану роботи суду проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботу суду у 2018 році.
Протягом звітного періду робота суду проводилась відповідно до планів роботу суду на перше півріччя 2018 року та на друге півріччя 2018 року, які затверджені головою суду відповідно 22.12.2017 р. та 26.06.2018 р. та доведені до відома всіх працівників апарату суду під підпис. Працівниками суду всі заплановані заходи виконано своєчасно , про що у відповідній графі плану зроблено відмітки із зазначенням номерів нарядів, в яких зберігаються документи про виконання.
Обліково-статистична робота та діловодство у суді здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду з дотриманням положень діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання ведення діловодства та судової статистики, а саме :
судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних та кримінальних справ;
(АСДС);
провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення;
які вчинили корупційні правопорушення;
розглянуто матеріали кримінального провадження тощо.
Вся вхідна кореспонденція, в тому числі справи, скарги та інші передбачені процесуальним законодавством України документи реєструється в АСДС у день надходження та опрацьовуються користувачами комп’ютерної програми, яким надано доступ до системи відповідно до їх функціональних обов’язків.
Первинний облік судових справ та матеріалів, що надійшли до суду проводився шляхом заповнення обліково-статистичних карток.
Згідно листів ТУ ДСА у Тернопільській області , судом подано звіти про стан здійснення правосуддя за 2017 рік за формами: № 1, 1-1,1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10, 1-мзс, які подавалися в електронній формі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальних осіб.
2
На виконання наказу Державної судової адміністрації України від 17.01.2014 р. № 9 «Про оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя», статистичні звіти про роботу суду за 2017 рік опубліковано на веб-сайті суду.
Згідно наказу ДСА України від 10.10.2017 року №964 « Про затвердження форми звітності №1-АМ «Звіт про застосування судами Закону України «Про амністію у 2016році»» судом було подано зазначений звіт.
За перше півріччя 2018 року судом подано лише звіти форми № 1-мзс, 1-Л, 10, оскільки наказом ДСА України від 23.06.2018 року №325 «Про затвердження річних форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами» затверджено нові форми річної звітності, які вводяться в дію, починаючи зі звіту за 2018 рік.
Крім цього, подано щоквартальні звіти форми 1-мзс,10, 1-Л, звіт щодо незалежності та безпеки суддів та різноманітні інформації, а саме:
матеріали кримінальних проваджень.
Щомісячно судом подано інформації: про кількість СМС-повідомлень, надісланих судом учасникам судового процесу, щодо використання судом відеоконференцзв'язку у кримінальному судочинстві.
На виконання листа ДСА України від 11.04.2017року №10-3103/17 «Про інформування ДСА України щодо направлення виконавчих документів» , судом подається до ТУ ДСА Ураїни у Тернопільській області щомісячна інформація про виконавчі документи про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлені судом до органів державної виконавчої служби.
Згідно листа апеляційного суду Тернопільської області від 14.01.2016року №11038/15Вх подається щомісячна інформація щодо застосування окремих положень КПК України.
Відповідно до ст.22 ЗУ «Про Державний реєстр виборців» судом щомісячно до райдержадміністрації подаються відомості про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними та про осіб, щодо яких було скасовано рішення про визнання їх недієздатними.
Первинний облік документів та складання звітів, згідно посадових інструкцій та наказу керівника апарату суду покладено на секретарів суду, обов'язки по заповненню карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження, покладено на помічників суддів, які
забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями відповідних інструкцій.
З метою підвищення фахового рівня протягом 2018 року секретарі суду проходили індивідуально-навчальний практикум по роботі з КП «Д-3» на тему : «Реєстрація справ та ведення статкарток (канцелярії по справах)» про
3
проходження якого отримали сертифікати. Крім цього, керівником апарату суду періодично проводяться навчальні заняття з працівниками апарату суду щодо ведення обліково-статистичної роботи, на оперативних нарадах розглядаються питання підготовки до здачі статистичних звітів та щодо оновлень КП «Д-3».
Аналітична робота в суді здійснюється шляхом проведення працівниками апарату суду узагальнень судової практики та аналізів роботи. Так, відповідно до планів роботи Зборівського районного суду на перше півріччя та на друге півріччя 2018 року було проведено такі узагальнення та аналізи :
- узагальнення практики розгляду судом цивільних справ про спори з сімейних правовідносин про стягнення аліментів на утримання неповнолітніх дітей за 2017рік;
- аналіз стану ведення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження у 2017році;
- узагальнення практики розгляду справ про адміністративні корупційні правопорушення та деякі злочини, передбачені розділом 17 КК України за 2017рік;
- узагальнення причин скасування та зміни судових рішень Зборівського районного суду протягом 2017року (на виконання листа Львівського апеляційного адміністративного суду);
- аналіз практики розгляду справ про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України, розглянутих продовж 9 місяців 2018року ;
-узагальнення судової практики розгляду судом у першому півріччі 2018 року справ про визнання особи недієздатною.
За результатами оброблених статистичних звітів, проведено та надіслано до ТУ ДСА України у Тернопільській області аналіз обліково-статистичної роботи Зборівського районного суду за 2017 рік, огляд даних судової статистики за 2017 рік та аналіз обліково-статистичної роботи за перше півріччя 2018 року.
З метою забезпечення подання статистичної звітності про роботу органів досудового розслідування, належної взаємодії прокуратури та управління ДСА України у Тернопільській області, виконання Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб які вчинили кримінальні правопорушення, судом проводилася взаємозвірка із Зборівським відділом Тернопільської місцевої прокуратури стосовно показників звітності щодо виправданих осіб та повернутих судом кримінальних справ (проваджень) за 2017 рік та за перше півріччя 2018 року. Відповідно було складено акт взаємозвірки, результати якого свідчать, що розбіжностей немає.
Крім цього, на виконання рішення Ради суддів України, було оприлюднено на веб-сайті суду базові показники діяльності суду за 2017 рік та за перше півріччя 2018 року.
4
З огляду на викладене, слід зазначити, що обліково-статистична робота у Зборівському районному суді ведеться з дотриманням положень діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання ведення діловодства та судової статистики. Всі заплановані заходи та завдання по обліково-статистичній роботі виконано. Зокрема, заповнювались документи первинного обліку в електронній формі, формувалась звітність про стан здійснення правосуддя, здійснювався контроль за правильністю та достовірністю внесення відомостей у картки первинного обліку тощо.
З метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаєм за доцільне:
- планувати та проводити навчання з працівниками, відповідальними за формування статистичних звітів, приділяючи значну увагу вивченню положень процесуального законодавства;
- вести контроль щодо якості, повноти, достовірності та своєчасності заповнення усіх показників обліково-статистичних карток у КП «Д-3»;
- аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2018 рік обговорити на оперативній нараді працівників апарату суду.
Голова Зборівського
районного суду (підпис) О.Р.Іваницький
Касій (03540)21057
_03_03.png)
