АНАЛІЗ обліково-статистичної роботи у Зборівському районному суді Тернопільської області за 2013 рік

АНАЛІЗ

обліково-статистичної роботи

у Зборівському районному суді Тернопільської області

за 2013 рік

 
          Зборівським районним судом Тернопільської  області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та на виконання планів роботи суду проаналізовано  обліково-статистичну роботу  суду  за   2013 рік .

        Працівниками протягом звітного періоду вживались заходи по забезпеченню достовірності заповнення та своєчасності подання форм звітності щодо стану здійснення правосуддя , належної організації обліково-статистичної роботи, діловодства та архівної справи.

         З 01 січня 2011 року в суді впроваджено комп’ютерну програму «Діловодство 3» (КП«Д-3»), відповідно до якої все діловодство суду ведеться в автоматизованій системі документообігу. Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації. Електронні копії судових рішень, засвідчені ЦЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості  копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.

        Упродовж звітного періоду керівником апарату суду та його заступником  проведено перевірки  з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: ведення первинного обліку справ за формами судочинства; правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальне провадження;  якість складання звітності; планування роботи суду, стан контролю виконання вироків щодо речових доказів (своєчасність та повнота їх виконання),  виконання запланованих заходів та їх обговорення на оперативних нарадах тощо, а також перевірка роботи канцелярії суду в комп’ютерній програмі «Діловодство 3» (КП«Д-3»).

         Облік справ та матеріалів ведеться на обліково-статистичних картках як в електронному так і в ручному режимі. Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження заповнюються у відповідності вимогам Інструкції щодо заповнення  картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження та своєчасно надсилаються в паперовому та електронному варіанті в ТУ ДСА.

         Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів  забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій. Недоліки організації первинного обліку, що виявлені під час проведення перевірок, висвітлені в довідках  та обговорені на оперативних нарадах. Довідки перевірок направлялись голові суду для належного реагування та усунення виявлених недоліків статистичної роботи.  

         На даний час  дані  недоліки   усунуто.

         Відповідно до наказу керівника апарату суду, комісією було проведено перевірку наявності печаток і штампів суду, а також порядок їх зберігання та використання .

         Згідно листів ТУ ДСА в Тернопільській області судом щоквартально,  протягом року подавалися звіти про розгляд звернень громадян,  щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, а також інформація щодо кримінальних проваджень. Крім цього надсилалась інформація про надіслання копій судових рішень до ЄДРСР, щодо оновлення даних на веб-сайті суду  та інформація з кадрових питань (про кількість вакансій, про  штатну та фактичну чисельність працівників апарату суду тощо). Згідно затвердженого ТУ ДСА  графіку, судом  подано звіти про стан здійснення правосуддя за  перше  півріччя  2013  року за формами: 1, 1-1,1-Л, 1-ОП, 1-1-ОП, 2-А,  2-Ц, 3, 4, 6,7,8,10.

     З метою належної підготовки до здачі статистичних звітів за перше півріччя 2013 року та за 2013 рік, територіальним управлінням спільно з РСПП «Інформаційні судові системи» у Тернопільській області проводились семінари-навчання, в яких приймали участь керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду та працівники суду, відповідальні за  ведення обліково-статистичної роботи.

       Також, проведено аналіз виявлених при здачі звітів помилок арифметичного та логічного характеру, що усувались під час звітування особами, відповідальними за їх складання та спеціалістами ТУ ДСА.  

       В ІІ півріччі 2013 року керівник апарату суду та заступник апарату суду брали участь у семінар-навчанні, що проводився  територіальним управлінням на базі регіонального центру перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій з керівниками апаратів місцевих загальних судів області. А також, заступник керівника апарату суду брав участь у навчальному семінарі для працівників апаратів районних та місцевих судів Тернопільської області, на яких покладені обов'язки прес-секретаря суду, що проводився прес-секретарем апеляційного суду Тернопільської області.

        За результатами оброблених статистичних звітів  судом  в звітному періоді проведено та надіслано до ТУ ДСА: аналіз обліково-статистичної роботи Зборівського районного суду за 1 півріччя 2013 року та аналіз обліково-статистичної роботи  суду за 2012 рік.

        Разом з тим, згідно планів роботи суду та на виконання листів апеляційного суду Тернопільської  області судом було проведено ряд узагальнень судової практики в суді, а саме: аналіз практики розгляду судом справ поновлення на роботі за 2012 рік; узагальнення практики суду до застосування законодавства про судові витрати при розгляді цивільних справ; узагальнення практики застосування судом статті 625 ЦК України в цивільному судочинстві за 2012 рік; узагальнення судової практики призначення покарань у зв’язку з набранням чинності Закону України «Про внесення змін до деяких актів України щодо гуманізації відповідальності за правопорушення у сфері господарської діяльності»; узагальнення практики застосування судом законодавства, що регулює право приватної власності на житловий будинок за 2012 рік; узагальнення судової практики у кримінальних справах, в яких судом призначено покарання у вигляді штрафу за вчинення злочинів у сфері господарської діяльності; узагальнення про судову практику звільнення осіб від кримінальної відповідальності або від кримінального покарання за 2011-2012 роки; узагальнення судової практики щодо порядку розгляду судом справ про адміністративні правопорушення передбачені ст.130 КУпАП протягом 1кварталу 2013 року; узагальнення практики розгляду судом справ про стягнення заробітної плати за 2012 рік; узагальнення причин затягування розгляду цивільних справ, які знаходяться в провадженні суду понад один рік; узагальнення судової практики здійснення судом судового провадження угод у 2012 році та І півріччі 2013 року; узагальнення практики застосування судом законодавства, яке регулює іпотеку як заставу нерухомого майна за 2011-2012 роки; узагальнення практики вирішення слідчим суддею питань, пов’язаних із заходами  забезпечення кримінального провадження у суді; узагальнення судової практики розгляду судом матеріалів в порядку виконання судових рішень в кримінальних провадженнях за І півріччя 2013 року; узагальнення практики застосування судом норм закону про кримінальну відповідальність (покарання) та зворотної дії в часі: проблемні питання правозастосування; узагальнення судової практики щодо порядку розгляду судом справ про адміністративні правопорушення передбачені ст.173-2 КУпАП протягом 1 півріччя 2013 року; узагальнення судової практики судом кримінальних проваджень на підставі угод станом на 01 вересня 2013 року; узагальнення практики застосування судом заходів забезпечення кримінального провадження у вигляді домашнього арешту та тримання під вартою; аналіз щодо дотримання судом розумних строків розгляду кримінальних справ та кримінальних проваджень в період з 01 січня 2013 року по 01 вересня 2013 року; узагальнення практики розгляду судом клопотань про тимчасовий доступ до речей; узагальнення судової практики розгляду клопотань про надання дозволу на обшук житла чи іншого володіння особи; узагальнення судової практики забезпечення права на захист за 2013 рік.

         Відповідно до регламенту суду, в суді що півріччя  розробляється  план роботи суду, який обговорюється на оперативній нараді працівників суду. Всі плани роботи суду продовж   2013 року виконано вчасно та якісно, про що свідчать довідки та матеріали долучені до відповідних нарядів згідно номенклатури справ суду.

         В  2013 році  судом було проведено 44 оперативних нарад. Керівником апарату суду що понеділка  проводились наради щодо виконання запланованих заходів.

        Відповідно до ст.115 ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»  у 2013 році головою суду скликалися збори суддів для  вирішення питань внутрішньої діяльності суду, заслуховувався звіт керівника апарату суду щодо діяльності суду продовж 1 півріччя 2013 року, а також  про обрання кандидата у делегати на ІV конференцію суддів загальних судів.

          Протягом 2013 року скарг на роботу суду не надходило.

          З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:

- проводити навчання з тематики організації ведення діловодства та первинного обліку судових справ, заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження;

- проводити навчання з працівниками, відповідальними за складання статистичних звітів, залучаючи спеціалістів ТУ ДСА;  

- проводити перевірки стану організації діловодства, ведення обліково-статистичної роботи та архівної справи  тощо.